سياسة المنح وتقديم المساعدات للمشاريع غير الربحية
تعمل مؤسسة عبد العزيز بن محمد النملة الخيرية بوصفها مؤسسة متخصصة في المنح للمشروعات الخيرية داخل المملكة العربية السعودية، وتعمل على تعزيز التنمية المجتمعية، والمساهمة في تحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 في مجال القطاع غير الربحي. وتضع المؤسسة عدداً من السياسات العامة للعمل في مجال المنح، وهي كما يلي:
أولاً: متطلبات الدعم الرئيسية:
1- أن تكون الجهة مصرح لها بالعمل رسمياً داخل المملكة العربية السعودية.
2- أن يتوافق المشروع مع مجالات العمل في خطة المؤسسة السنوية.
3- أن يتوافق المشروع مع تخصص الجهة وخبرتها.
4- أن يوجد خطاب طلب دعم أو اتفاقية بين الطرفين أو تعميد من صاحب الصلاحية.
5- أن يوجد حساب بنكي باسم الجهة لدى أحد البنوك في المملكة.
ثانياً: معايير اختيار البرامج النوعية:
1) احترافية الجهة وتميزها أو تميّز مدير المشروع.
2) أن تكون مخرجات المشروع لها أثر على المنطقة أو القطاع الخيري.
3) أن يكون للمشروع منتجات مستدامة ( حقائب – سلات غذائية)
4) وجود خطة لاستدامة المشروع.
5) أن يكون هناك أكثر من جهة مستفيدة من المشروع.
6) مشاركة أكثر من جهة مانحة في تبني المشروع.
7) أن يكون هناك قيمة مضافة في المشروع.
ثالثاً: معايير الشركاء:
1- الشريك السابق: هو الشريك الذي عملت معه المؤسسة بنجاح في عام سابق، وهو محل تفضيل للتجربة السابقة الناجحة معه.
2- الشريك الجديد: هو الذي لم يسبق منحه في المؤسسة، ويجب البحث عن شركاء جدد كل عام (جهتين في كل مجال على الأقل) لتوسيع أثر المؤسسة.
3- يعطى الشريك الخيري وغير الربحي الأولوية على الشريك التجاري.
4- يتم الاتفاق مع الشركاء في (المشاريع المستمرة) على سياسة الدعم المتناقص.
5- يتوقف الدعم عن الجهة أو المشروع الذي كان تقييمهما غير مرضي في العام الماضي.
رابعاً : السياسة الجزائية للمؤسسة مع الشركاء التجاريين:
من أجل المحافظة على حقوق المؤسسة مع الشركاء من الجهات التجارية، يُضمن أي عقد هذه الشروط الجزائية حفظا لحقوق الطرفين، وهي شروط صالحة لأي عقد، ويمكن يضاف عليها ما يحتاج إليه بحسب المشروع، وهذه الشروط تسمى (الشروط الجزائية)، كما يلي:
1- في حال تأخر الطرف الثاني عن الوفاء بالتزاماته دون إبداء أسباب يقبلها الطرف الأول، فيحق للطرف الأول إيقاع غرامة تأخير على الطرف الثاني بمعدل 1% عن كل أسبوع تخصم من مستحقاته بحيث لا يتجاوز مجموع غرامات التأخير عن 10% من مجمل قيمة العقد، وإذا تجاوز هذا التأخير 12 أسبوعاً، فيحق للطرف الأول إلغاء العقد بموجبه
خامساً: سياسة التواصل مع الجهات الطالبة للدعم:
إشعار الرد على المشاريع المستقبلة، والموافق عليها، والمرفوضة يكون من خلال البريد الإلكتروني للمؤسسة.
سادساً: المرفقات المهمة مع طلبات الدعم:
1- خطاب رسمي لطلب الدعم باسم: (مؤسسة الشيخ عبد العزيز بن محمد بن سليمان النملة)
2- صورة من تصريح الجهة الرسمي.
3- صورة من البطاقة أو الشهادة البنكية (الآيبان).
4- إرفاق الميزانية التفصيلية للمشروع.
5- إرفاق ملف تفصيلي عن المشروع.